Dział Zarządzania Projektami Międzynarodowymi

- Sekcja ds. Funduszy Strukturalnych UE,
- Sekcja ds. Projektów Międzynarodowych,
- Stanowisko Pracy ds. Zarządzania i Monitoringu.

I. Ogólne zadania Działu Zarządzania Projektami Międzynarodowymi:
1. Uczestniczy w zarządzaniu strategicznym projektami międzynarodowymi, to jest:
a. Pozyskuje i rozpowszechnia informacje dotyczące programów i funduszy międzynarodowych oraz możliwości udziału w nich jednostek organizacyjnych UG.
b. Typuje zadania Uczelni możliwe do aplikowania o środki z programów i funduszy europejskich i międzynarodowych oraz przedstawia je Komitetowi Sterującemu ds. Projektów Międzynarodowych.
c. Przedstawia Komitetowi Sterującemu ds. Projektów Międzynarodowych do rekomendacji propozycje projektów przygotowywanych przez pracowników Uniwersytetu Gdańskiego oraz przygotowuje dokumentację i materiały dotyczące tych projektów na potrzeby Komitetu.
d. Prowadzi obsługę administracyjną Komitetu Sterującego ds. Projektów Międzynarodowych.
e. Inicjuje i stymuluje procesy dostosowawcze wewnętrznych przepisów i procedur Uniwersytetu Gdańskiego do wymogów polskiego i wspólnotowego prawodawstwa w zakresie realizacji projektów międzynarodowych.
f. Inicjuje szkolenia kierowników projektów i innych pracowników Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie dotyczącym projektów europejskich.
g. Przygotowuje i realizuje Projekty Działu Zarządzania Projektami Międzynarodowymi.
2. Prowadzi Uczelniany Punkt Kontaktowy ds. Programów Ramowych Unii Europejskiej.

II. Zadania Sekcji ds. Funduszy Strukturalnych UE oraz Sekcji ds. Projektów Międzynarodowych:
a. Weryfikuje zgodność zgłoszonych projektów z misją i strategią rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego.
b. Weryfikuje dokumenty aplikacyjne składane przez pracowników Uniwersytetu Gdańskiego zainteresowanych realizacją projektów finansowanych z funduszy strukturalnych lub środków międzynarodowych pod względem zgodności formalno-prawnej z wytycznymi programów i funduszy oraz możliwości sfinansowania planowanych wydatków ze wskazanych źródeł finansowania (w uzgodnieniu z Kwestorem).
c. Współpracuje z pracownikami Uniwersytetu Gdańskiego, organizacjami partnerskimi oraz wybranymi podmiotami doradczymi i konsultingowymi przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów z funduszy europejskich.
d. Prowadzi dokumentację dotyczącą udziału poszczególnych jednostek Uniwersytetu Gdańskiego w programach międzynarodowych (wnioski aplikacyjne) oraz przygotowuje ją do archiwizacji zgodnie z Instrukcją w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej do Archiwum UG.
e. Koordynuje podpisywanie umów o dofinansowanie projektów.

III. Zadania Stanowiska Pracy ds. Zarządzania i Monitoringu:
a. Monitoruje i zarządza projektami międzynarodowymi, to jest:
b. Sprawuje nadzór formalny nad kierownikami projektów w zakresie zgodności realizacji projektów z powierzonymi obowiązkami, w szczególności z wytycznymi programowymi oraz warunkami zawartych umów o dofinansowanie.
c. Prowadzi monitoring realizacji i inicjuje ewaluację projektów finansowanych lub współfinansowanych z funduszy europejskich.
d. Prowadzi rejestr realizowanych projektów i sporządza sprawozdania zbiorcze dotyczące udziału Uniwersytetu Gdańskiego w programach finansowanych z funduszy europejskich.
e. Współpracuje w szczególności z Działem Finansowo–Księgowym Projektów Europejskich, Działem Inwestycji i Remontów oraz kierownikami projektów.
f. Koordynuje kontrole i audyty projektów międzynarodowych.”